Privacy Policy
Dit privacy beleid beschrijft hoe Atelier Sophie persoonlijke informatie verzamelt, gebruikt en deelt wanneer
jij of je organisatie de diensten gebruikt, inclusief onze website en alle gerelateerde diensten en tools.
Teneinde in overeenstemming te handelen met de regels uit de ‘algemene verordening inzake
gegevensbescherming’ (‘AVG’, beter bekend als de ‘GDPR’).
1. Verzameling en Gebruik van Persoonlijke Informatie
Atelier Sophie kan verschillende soorten persoonlijke informatie verzamelen die je aan ons verstrekt
wanneer je gebruik maakt van onze diensten, zoals:
• Contactinformatie zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres.
• Informatie over uw loopbaan, interesses, doelen en andere relevante achtergrondinformatie.
• Informatie die u verstrekt voor of tijdens coachingssessies, workshops, trajecten.
• Informatie die u verstrekt bij samenwerking met Atelier Sophie.
• Betalingsinformatie, inclusief facturatiegegevens.
We gebruiken deze informatie om:
• De gevraagde en overeengekomen diensten te kunnen uitvoeren
• Te communiceren met jou over onze diensten, afspraken, facturatie en andere gerelateerde zaken.
• Onze diensten te verbeteren en aan te passen aan jouw behoeften.
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
2. Delen van Persoonlijke Informatie
We delen jouw persoonlijke informatie alleen in beperkte omstandigheden, zoals:
• Met derden die diensten verlenen namens ons, zoals IT-dienstverleners, betalingsverwerkers en
administratieve ondersteuning.
• Met onze partners of onderaannemers.
• Indien vereist door de wet of om te voldoen aan gerechtelijke bevelen.
In sommige gevallen is toestemming niet nodig, met name als de verwerking van persoonsgegevens
noodzakelijk is voor het uitvoeren van een contractuele dienst, voor het voldoen aan een wettelijke plicht,
voor het beschermen van levensbelangen van een natuurlijke persoon, voor het beschermen van het
algemeen belang of de evenredige bescherming van rechtmatige belangen.
3. COOKIES
De gebruiker heeft op onze website de mogelijkheid om vrij te kiezen tussen het aanvaarden van sommige
of alle cookies of het weigeren van alle of sommige cookies en de mogelijkheid om de cookie-instellingen
op een later tijdstip te wijzigen.
De opslag van cookies worden beperkt in de tijd tot de duur die nodig is om het doel waarvoor ze zijn
opgeslagen te bereiken. Afhankelijk van het type cookie kan deze duur variëren van enkele minuten tot
enkele maanden of jaren.
Gebruikers hebben het recht om hun toestemming in te trekken en de op hun harde schijf opgeslagen
cookies te verwijderen.
4. Beveiliging van Persoonlijke Informatie
We nemen de nodige maatregelen om uw persoonlijke informatie te beschermen tegen verlies, misbruik,
ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking. We gebruiken technische en organisatorische
beveiligingsmaatregelen zoals versleuteling, paswoordbeveiliging of toegangscontrole tot onze systemen
en ons kantoor.
5. UW RECHTEN
Je hebt het recht om toegang te krijgen tot je persoonlijke informatie die wij bewaren, om correcties aan te
vragen als deze onjuist of onvolledig zijn, op wissen en vergetelheid. Je hebt ook het recht op beperking
van verwerking van uw persoonsgegevens, om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonlijke
informatie voor direct marketingdoeleinden en om een klacht in te dienen.
6. Bewaring en gegevens
Atelier Sophie bewaart jouw persoonlijke informatie zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen
waarvoor deze is verzameld, inclusief het voldoen aan wettelijke verplichtingen, het oplossen van
geschillen en het afdwingen van onze overeenkomsten.
Andere persoonsgegevens die inherent nodig zijn voor de uitvoering van onze diensten (bvb. gevoelige
informatie) worden voor de duur en tot het einde van de uitvoering van de opdracht bewaard. Betaling van
de opdracht geldt hier als einde van de uitvoering van onze diensten.
7. Wijzigingen in het privacy beleid
Atelier Sophie kan dit privacy beleid van tijd tot tijd wijzigen om veranderingen in onze bedrijfspraktijken of
wettelijke vereisten weer te geven. We zullen u op de hoogte stellen van materiële wijzigingen door een
kennisgeving op onze website te plaatsen of door u rechtstreeks te informeren.
Neem bij vragen of opmerkingen over ons privacy beleid contact met ons op via email
sophie@ateliersophie.be. Dit privacy beleid is van kracht vanaf 1/1/2024 en blijft van kracht tenzij het wordt
gewijzigd in overeenstemming met de hierboven beschreven procedure.
Privacy Policy